Metodologías ágiles, todo lo que necesitas saber

Todo proyecto busca satisfacer una necesidad y generar una solución que entregue valor al usuario o cliente. ¿Cómo lograrlo? En los últimos años, se ha popularizado una forma de trabajar basada en las metodologías ágiles, que provienen de un contexto tecnológico y están ayudando a las empresas a conseguir resultados de forma eficiente y en el menor tiempo posible

En esta entrada de iwie.blog vamos a ayudarte a comprender qué son, y cómo empezar a llevarlas a la práctica.👈

Origen de las Metodologías ágiles 

En 2001, 17 expertos en gestión de proyectos y desarrollo de software se reunieron para crear el Manifiesto por el Desarrollo Ágil del Software. Este documento establece cuatro valores y doce principios que forman la base de las metodologías ágiles.

Las metodologías ágiles se centran en la satisfacción del cliente, lograda “mediante la entrega temprana y continua de software con valor”, según uno de los principios del manifiesto. Además, estas metodologías aceptan cambios durante el desarrollo de los proyectos para proporcionar una ventaja competitiva al cliente, tal como lo establece el manifiesto.

¿Qué son las metodologías ágiles?

En el contexto organizacional, las metodologías ágiles han tomado fuerza porque permiten llevar a cabo proyectos de una forma flexible y rápida para generar resultados que aumenten la satisfacción del cliente. 🤝

Es decir, las metodologías ágiles se centran en la entrega de valor y la aceptación de cambios para mantener una ventaja competitiva. Implementar estas metodologías en una empresa aumenta la productividad, reduce costos, promueve la colaboración efectiva, la autonomía y la mejora continua en la calidad de productos y servicios. 

Para implementar esta nueva forma de trabajar las empresas deben tener presente:

• Trazar objetivos.
• Definir tareas que puedan ejecutarse en periodos cortos. 
• Establecer indicadores, que permitan revisar el estado del proyecto. 
• Adaptar hábitos, promover una cultura de autonomía y responsabilidad.
• Dar importancia a los errores y lecciones aprendidas.

Scrum, Kanban, XP, Toyota Production System (TPS) son algunas de las más conocidas. 

Scrum 

Scrum es una metodología ágil que se recomienda para proyectos que necesitan cambios rápidos en sus requerimientos. Se destaca por dos características: primero, “su implementación se realiza mediante iteraciones, denominadas Sprint, con una duración de 30 días. Luego de cada Sprint se entregan resultados al cliente. Segundo, las reuniones a lo largo del proyecto, en especial, la reunión diaria de 15 minutos del equipo de desarrollo para coordinación e integración”, según se explica en el artículo de la Universidad Nacional.  

Por su parte, la organización mundial sin ánimo de lucro, Agile Alliance, indica que la metodología Scrum “permite que los equipos establezcan una hipótesis de cómo creen que funciona algo, lo prueben, reflexionen sobre la experiencia y hagan los ajustes apropiados”. 

Kanban

Kanban es una metodología que “permite diseñar, gestionar y mejorar los sistemas de flujo de un proceso. También, ayuda a las organizaciones a comenzar con un flujo de trabajo existente e impulsar un cambio evolutivo en el mismo”, expone Agile Alliance.

La metodología Kanban recibe su nombre de Kanban, una palabra japonesa que significa tarjeta visual o cartel. Principalmente lo que permite es conocer los avances de un proyecto, precisamente, a través del uso de tarjetas visuales. 🤓 En otras palabras, consiste en la elaboración de un cuadro en el que se reflejan tres columnas de tareas: pendientes, en proceso o terminadas. ✅

Tal como se explica en ‘Kanban y Scrum, obteniendo lo mejor de ambos’, de Henrik Kniberg & Mattias Skarin, la aplicación de la metodología Kanban se resumen en los siguientes pasos:

1. Visualice el flujo de trabajo.
2. Divida el trabajo en bloques, escriba cada elemento en una tarjeta y ubíquelo en el muro. 👈
3. Utilice 3 columnas para poder señalar dónde está cada elemento en el flujo de trabajo: tareas pendientes, en proceso o terminadas. 
4. Asigne límites concretos sobre cuántos elementos pueden estar en progreso en cada estado del flujo de trabajo.
5. Mida el lead time, es decir, el tiempo medio para completar un elemento, a veces llamado tiempo de ciclo. ⏱️

Programación extrema (XP)

Es la metodología recomendada para las startups, su objetivo es potenciar las relaciones interpersonales entre los miembros del equipo y los clientes. Promueve el trabajo colaborativo, el aprendizaje, la comunicación y el buen clima laboral. 😊

“XP se basa en la retroalimentación continua entre el cliente y el equipo de desarrollo, comunicación fluida entre  todos los participantes, simplicidad en las soluciones  implementadas y coraje para enfrentar los cambios”, de acuerdo con un artículo de la Revista Avances en Sistemas e Informática, de la Universidad Nacional de Colombia. 

Sus principales fases se distribuyen en planificación del proyecto con el cliente, diseño, programación y pruebas.

Ver esta publicación en Instagram

Una publicación compartida por Agility Changes (@agilitychanges)

Las 3Ms: Muda, Muri y Mura de Toyota Production System (TPS)

Dentro de la aplicación de las metodologías ágiles también es clave conocer algunos factores que pueden entorpecer su ejecución. Y son las denominadas 3Ms: Muda, Muri y Mura. (Sí, seguimos con palabras japonesas, pues hacen parte del sistema de producción de Toyota).

Muda: despilfarro

Son todas aquellas actividades que generan reprocesos, y es considerado como el desperdicio. El Muda trae consigo el estancamiento y uso ineficiente de recursos como el tiempo. 😕

Es la sobrecarga de trabajo por cúmulo de actividades innecesarias y  requerimientos poco razonables para la labor a desarrollar. El Muri genera condiciones estresantes para los trabajadores y para el  flujo de trabajo en la empresa. 🤦‍♀️

Mura: variabilidad 

Se refiere a las actividades que no generan valor en la operación, y se relacionan con los cuellos de botella, cada vez que se interrumpe el flujo normal de un procedimiento de trabajo. Romper los Muras genera aumento en la productividad dado que se crea una fluidez en el proceso. ✍️

1. Reducción de costos.
2. Incremento de la productividad.
3. Mejora constante en la calidad de productos y servicios.
4. Fomento del trabajo colaborativo y aumento de la motivación individual.
5. Facilidad para adaptarse a los cambios.
6. Mayor satisfacción del cliente.
7. Promueve la creatividad y la innovación.
8. Capacidad de planificación.
9. Desarrollo de habilidades y aprendizaje continuo.
10. Cultura organizacional centrada en la mejora continua.

En definitiva, las metodologías ágiles comparten valores y principios, como la colaboración con el cliente, la respuesta rápida a cambios, la entrega continua de valor y la autoorganización de los equipos. Son ampliamente adoptadas en diversos sectores debido a su capacidad para adaptarse a las demandas cambiantes del mercado y maximizar la satisfacción del cliente.